为适应疫情防控常态化的需要，不少省份都对今年的人代会进行了精简。这次山东省十三届人大五次会议在精简办会方面采取了哪些措施？另外，近几年的省人代会一直在信息保障方面积极探索，取得了很好的效果，这次人代会又有哪些改进？
2月1日下午，山东省第十三届人民代表大会第五次会议举行首场新闻发布会。齐鲁晚报·齐鲁壹点记者从发布会现场获悉，适应疫情防控常态化的要求，本次会议在组织方式和精简办会方面作了一些新的安排。
据省十三届人大五次会议副秘书长、省人大常委会副秘书长、办公厅主任刘治敏介绍，这次大会适当压缩全体会议时间，开幕会和第二次全体会议时间控制在一个半小时左右，除政府工作报告外，省人大常委会工作报告和“两院”工作报告在印发书面报告的基础上作简要口头报告，也就是印全稿、读简稿。
大幅压缩纸质文件的印制数量，除大会的六大报告、“十四五”规划纲要以及大会议程等材料发放纸质文件外，大会简报、参阅材料、有关名单等材料，将推送电子文件。
进一步优化代表团分组，按照每组30名或35名左右代表进行分组，将原来39个代表小组缩减至32个，减少分组会议室和视频设备、布线数量。
较大幅度压缩了列席人员范围，没有安排旁听人员，在确保会务工作需要前提下，尽量减少驻会工作人员、服务保障人员和会议保障车辆。
刘治敏表示，近年来还在大会信息化保障方面作了一些探索，比如采取代表、列席人员以及代表团工作人员网上报名方式，采集人员信息，做到了人员无接触、信息提报更准确；比如推行电子阅文，不断提高无纸化水平，实现了高效便利无差错，取得了良好效果。
本次会议又作了进一步改进。根据封闭管理的疫情防控举措，参照全国人大的做法，首次安排“一府两院”有关部门采用网络视频方式听取代表审议意见，并通过电话、信函等方式回复代表、沟通情况，有关部门工作人员不再进入代表团全体会议、小组会议会场。
为方便工作人员查阅文件资料，专门开发了“服务保障小程序”，对大会通过的可以公开的文件，工作人员可以用手机登陆小程序阅读。
