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山大青岛校区首年迎新 志愿服务秩序井然

A-A+2016年9月18日09:13新浪山东评论

  2016年9月16日-17日,山东大学青岛校区迎来了首批学生。据悉,山东大学青岛校区共有六个学院(政治学与公共管理学院、法学院、信息科学与工程学院、计算机科学与技术学院、生命科学学院、环境科学与工程学院),首批入住青岛校区的学生共计1007人(其中,本科新生975名,留学生新生3名,研究生29名)。

  据悉,为做好校区迎新工作,山东大学制定了细致周密、人性化的迎新工作方案。建立迎新网站,在网上提前开展迎新工作,方便学生和家长对报到、迎新、入学等相关信息早了解、早知道。设立24小时迎新热线电话。同时部分青岛校友将参与迎新现场工作。

  青岛校区迎新网已经在8月15日正式上线,新生可在网上查询迎新报到须知、校区重要新闻等资讯,并通过迎新网自选了发展导师、自选了住宿床位,填报了家庭情况、贷款情况、军训服装尺码等信息。此外,学校还组织新生上传了出行车次、陪同人员、是否自己联系住宿等信息。

  除了学生工作组工作人员自暑假开始已经进驻外,六个搬迁学院分管本科生工作副书记、新生辅导员将在26日全体进驻青岛校区。济南校区开学选拔了100名迎新志愿者提前进驻,经过培训后参加迎新工作。同时学工部将在迎新时安排部分工作人员协助工作,六个学院将组织部分老师参加迎新工作。

  青岛校区启动运行办组织成立了九个工作小组,分别承担接送站、场地划分、条件保障、宣传保卫等工作任务。作为迎新报到点的具体工作,主要有两个材料,六个环节,两个会议。两个材料一个是发放给学生的物品(钥匙、校园卡、校历、明信片、书签)和由学生填报的材料,另一个是现场所需工作用品(电脑、相机、插排、音响;笔、文件袋、马克笔、彩色纸、展板、横幅、桌子、凳子、桶装水、纸杯、装饰材料)等。六个环节分别是新生入学登记和资格审查,缴费,收取户籍迁移证明、照片、考生档案、党团组织关系,绿色通道办理、贷款等事宜,领取资料,办理住宿等。两个会议分别是家长见面会和新生见面会。

  新浪山东从山东大学了解到,山东大学从6月底就制定了山东大学(青岛)2016年迎新志愿服务方案,方案经过多次的修改讨论,经过与各个工作组对接讨论,最后确定了招募志愿者190名,9月初学校发布了志愿者招募通知,短短4天报名时间,收到了1200余份志愿者报名材料,学校选拔小组对材料进行了整理、分类,同时邀请了各个部门的负责同志进行了书面评审,最终确定了190名志愿者名单。

  为确保迎新工作顺利进行,山东大学从志愿者招募选拔开始就对志愿者进行了细致的培训。9月11日-9月15日,利用周末的时间,学校在济南校区组织了两场专题培训,第一场为山东大学的校史校情,主要让志愿者了解山大的辉煌历史成就,了解山大深厚的文化积淀;第二场为交通安全培训,因为志愿者第一次跨市进行志愿服务,长途奔波中对志愿者在途中可能遇到的各种问题进行了一个梳理预案,保证了志愿者的安全。9月15日下午抵达青岛校区后,又进行了四场培训,第一场为游览校园,首先组织了大巴、校园观光车拉着志愿者绕校园一周,对主要建筑物进行了讲解和介绍;第二场为邀请到了启动运行办的老师对青岛校区概况、建设情况等进行了培训;第三场为团委副书记张熙老师对志愿者的安全问题进行了深入的培训;第四场为岗位对接、岗位培训,志愿者来到了迎新现场与各负责单位进行了对接,同时也步行游览了迎新涉及的各个场地。

  另据了解,为确保新生报到安全,青岛校区已有管理人员和保安队员分布在校区东、西、南、北出入口值班室、学生公寓校园110接处警室及联合警务室等6个执勤点。执勤点全年每天24小时值班,负责门卫管理、校园巡逻和接处警,师生遇到问题可就近报警求助。学校正在沿着校区周界逐步建设绿化带,以绿篱做周界标识和围墙。在学生公寓一层安装带逃生窗口的铁窗棂。此外,学校正在分期建设智慧安防系统,该系统建成后,校区的安防水平将大幅提高。

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