6月9日是世界档案日。当天上午,济南工程职业技术学院举行档案馆新馆开馆仪式,党委书记张慧青、副院长徐运国出席,有关部门负责人、全体专兼职档案员等40余人参加。

  开馆仪式分揭幕、参观和集中培训三个环节。在新馆形象墙前首先由张慧青和徐运国为新馆建成揭幕;然后大家共同参观了新馆的文化长廊、智慧库房、操作间和阅档室,工作人员通过虚拟库房向大家展示了远程查档取档功能;参观结束后在三楼会议室举行了第一期兼职档案员培训,工作人员详细介绍了智慧档案系统的各项功能,演示了高速扫描仪、打孔装订机等档案整理工具的使用方法。

  培训会上,张慧青作了讲话。她说,档案馆新馆的落成并投入使用,是全院档案工作科学发展进程中的一件大事,也是全院的一件喜事,标志着学院档案基础设施建设进入了一个新的阶段,对于推动学院档案工作长远发展,对于我们借鉴历史经验,认识和把握客观规律,更好地服务教书育人有着极其重要的意义。全体档案工作者要以新馆落成和开馆为契机,深入学习档案管理的法规和知识,始终牢记“为党管档、为国守史”的神圣职责,紧紧围绕档案事业科学发展主题,切实增强做好新时期档案工作的使命感和责任感,以改革创新精神做好新时期的档案工作,要更好地发挥存史、资政、育人的功能作用,努力在档案开发利用上取得新成效,使全院档案工作焕发出新的生机和活力,为全面建设优质高职做出更大的贡献。

  徐运国对档案工作提出了具体要求。档案馆是负责保存和提供学院档案信息资源的专门机构,要充分利用档案的特点和优势,在“育人”工作中发挥其特有的作用;要把“档案库”变成“思想库”,更好为学院开展各种学术研究、编史修志工作提供重要素材。学院此次大力支持新馆建设,斥资300万元建成了设备完善、硬件一流的现代化档案馆,硬件上已经符合标准化档案馆的要求,下一步需要加强软件建设,丰富馆藏数量,各部门兼职档案员要严格落实部门归档任务,按照统一要求,认真整理部门档案,及时完成上交工作。

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